Finance and Accouting Advisory Mentor Project
โครงการพี่เลี้ยงและที่ปรึกษาการจัดการบริหารการบัญชีและการเงิน ระหว่าง บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด
และมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์
เมื่อ เดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมา มีนัดพบกันครั้งแรกระหว่างสององค์กรเพื่อพัฒนากรอบการทำงานโครงการฯ ระหว่างตัวแทน บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด (ประเทศไทย) หรือ PWC และ มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ เพื่อทำความความเข้าใจปัญหา ความต้องการ ความสำคัญ มุมมองรวมถึงเป้าหมายการจัดการบัญชีและการเงินที่แตกต่างกันของทั้งสอง องค์กร เพื่อทำให้การให้คำปรึกษา ตอบสนองความต้องการของมูลนิธิได้
1. เป้าหมายการทำงานบัญชีและการเงินของทั้งสองภาคส่วน ในส่วนของภาคธุรกิจนั้นเป็นการบริหารจัดการเพื่อประสิทธิภาพการใช้
เงินและการหาเงิน ในขณะที่ภาคประชาสังคมนั้นมุ่งเป้าไปเพียงการจัดทำรายงานการเงินเพื่อให้ผู้บริจาคหรือผู้สนับสนุนได้รับ
ทราบการใช้จ่ายเท่านั้น การพบปะในครั้งนี้ทั้งสองฝ่ายได้มีโอกาสเรียนรู้มุมมองและวิธีการทำบัญชีและการเงินที่แตกต่างกัน
2. ด้านการบริหารและการจัดการบัญชีในส่วนของมูลนิธินั้น ได้มีการจัดจ้างบริษัทจัดทำบัญชีภายนอกให้ทำการจัดบันทึกบัญชี
และให้เจ้าหน้าที่ของมูลนิธิเป็นผู้รวบรวมเอกสาร ซึ่งทำให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อนในการที่ต้องนำเอกสารกลับมาตรวจสอบอีก
สิ่งที่ PWC ให้ข้อสังเกตคือ การจ้างองค์กรภายนอกมาจัดทำบัญชีทำให้มูลนิธิขาดองค์ความรู้ด้านการจัดการบัญชีและการเงิน
นอกจากการทำงานที่ซ้ำซ้อนแล้ว องค์กรก็ยังไม่สามารถนำรายงานทางการเงินและบัญชีไปวิเคราะห์เพื่อประโยชน์ใน
การทำงานในขั้นอื่นๆ ต่อไปได้ ทาง PWC จึงแนะนำให้นำบัญชีกลับมาทำเองแม้ต้องทำงานเพิ่ม แต่ในระยะยาวจะส่งผลให้
ผู้ปฏิบัติงานได้ความรู้ องค์กรประหยัดเงิน เกิดองค์ความรู้ที่สามารถอธิบายขั้นตอนการจัดทำบัญชี เพื่อถ่ายทอดแก่คนอื่นได้
3. ใน ภาคส่วนธุรกิจการบริหารการเงินและบัญชีมีตัวชี้วัดทางการเงินเชิงปริมาณที่ ชัดเจน เพื่อใช้เป็นเครื่องตรวจชีพจรการดำเนินธุรกิจของภาคธุรกิจ แต่ในองค์กรภาคประชาสังคม ทั้งสององค์กรได้มีการปรึกษาหารือกันในประเด็น อะไรควรเป็นตัวชี้วัดชีพจรขององค์กรภาคประชาสังคม ซึ่งเรื่องนี้เป็นเป้าหมายสำคัญของโครงการนี้ ทั้งสององค์กรจะได้ร่วมปรึกษาหารือเพื่อพัฒนาตัวชี้วัดการประเมินผลการทำงาน ภาคประชาสังคมในโอกาสต่อไป
การประชุมครั้งนี้ จบลงที่การบ้านชิ้นโตที่มูลนิธิต้องเตรียมการเพื่อมาประชุมในครั้งต่อไป
The NETWORK [Thailand]
